
崗位職責(zé):
1、協(xié)助項(xiàng)目部經(jīng)理開(kāi)展工作和日常事務(wù)的處理;(客戶溝通,作業(yè)質(zhì)量檢查,例會(huì)和培訓(xùn)工作,各種方案的撰寫(xiě),對(duì)外事宜的協(xié)調(diào)等)
2、根據(jù)項(xiàng)目部業(yè)務(wù)的需要,編制領(lǐng)用計(jì)劃;編制物品消耗表并分析匯總本項(xiàng)目部維修及疏通工作量;
3、了解項(xiàng)目部物業(yè)管理的相關(guān)情況,了解同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,了解行業(yè)新動(dòng)向,新理論和新技術(shù)等為經(jīng)理和公司工作決策提供依據(jù);
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部庫(kù)房的管理工作(建立出入庫(kù)臺(tái)帳,嚴(yán)格出入庫(kù)程序,維護(hù)庫(kù)房安全和衛(wèi)生要求等);
5、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部人員管理(工資表制作,考勤管理,人員流動(dòng)管理等,按要求填具各項(xiàng)表單)
6、協(xié)助經(jīng)理開(kāi)展公司文化服務(wù),按要求申報(bào)項(xiàng)目部宣傳稿件;
7、負(fù)責(zé)公司各類通知、文件的分發(fā)及存檔工作;
8、參與修訂、優(yōu)化項(xiàng)目部的各項(xiàng)管理制度;
9、參與新開(kāi)發(fā)項(xiàng)目前期管理的各項(xiàng)籌備工作;
10、自行安排下屬人員的各項(xiàng)工作;
11、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部例會(huì)的組織與記錄工作;
12、負(fù)責(zé)來(lái)訪和來(lái)電的記錄,轉(zhuǎn)達(dá)工作;
13、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的資產(chǎn)管理;
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
任職資格:
1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫(xiě)作格式,具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力;
5、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在25-40歲。


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